WooCommerce Integracja iFirma
Plan abonamentowy
WooCommerce Integracja iFirma – faktury wystawiają się same
Połącz swój sklep WooCommerce z księgowością iFirma i pozwól, by faktury VAT, proformy i rachunki tworzyły się automatycznie z każdego zamówienia. Koniec z ręcznym przepisywaniem danych, koniec z pomyłkami, koniec z pracą po godzinach.
Zautomatyzuj fakturowanie już dziś →Wyobraź sobie sklep, w którym faktury nie zajmują Ci już ani minuty
Każdego dnia właściciele sklepów tracą godziny na wystawianie dokumentów sprzedaży. Kopiowanie danych z zamówienia, wpisywanie NIP-u, wybieranie stawek VAT, pilnowanie numeracji, wysyłka do klienta. Jeden błąd w danych i zaczyna się korespondencja, korekty, nerwy. WooCommerce Integracja iFirma odbiera Ci ten ciężar raz na zawsze.
Co zyskujesz od pierwszego dnia
Oszczędność czasu
Dokumenty tworzą się automatycznie po zmianie statusu zamówienia. Odzyskujesz godziny każdego tygodnia i przeznaczasz je na sprzedaż.
Zero błędów
Dane klienta, NIP, pozycje i stawki trafiają na fakturę wprost z zamówienia. Eliminujesz literówki i ryzyko kosztownych korekt.
Spokój z fiskusem
Kody GTU, faktury bez VAT, sprzedaż mieszana, odwrotne obciążenie i przekazanie faktur do KSeF — wszystko zgodnie z przepisami.
Profesjonalny wizerunek
Klient dostaje fakturę w PDF błyskawicznie — jako link lub załącznik. Twój sklep wygląda na dopięty na ostatni guzik.
Pełna lista funkcji
Dokumenty, które wystawisz
- Faktury VAT prosto z zamówień WooCommerce
- Faktury Proforma z osobną konfiguracją i wieloma statusami wyzwalającymi
- Faktury bez VAT wraz z podstawą prawną zwolnienia
- Rachunki dla sklepów pracujących bez podatków
- Faktury korygujące wystawiane automatycznie przy zwrocie
Automatyzacja dopasowana do Ciebie
- Cztery tryby pracy: ręcznie, pytaj klienta, pytaj i wystaw automatycznie oraz zawsze automatycznie
- Wybór statusów zamówienia, które wyzwalają wystawienie dokumentu
- Wystawianie w tle z automatycznym ponawianiem, gdy API chwilowo nie odpowiada
- Zbiorcze wystawianie dokumentów z listy zamówień jednym kliknięciem
Zgodność z polskimi przepisami
- Przekazywanie faktur do KSeF wraz z widocznym statusem przy zamówieniu
- Kody GTU 01–13 na produkcie oraz narzędzie masowego przypisania kodu
- Obsługa sprzedaży mieszanej (towary opodatkowane i zwolnione na jednym dokumencie)
- Tryb ryczałtu ze stawką pobieraną z atrybutu produktu
- Faktury zagraniczne: walutowe, wewnątrzwspólnotowe, odwrotne obciążenie i wybór języka
Wygoda dla Ciebie i klienta
- Pole „Chcę otrzymać fakturę" oraz pole NIP w klasycznym checkout i WooCommerce Blocks
- Automatyczne wykrywanie wtyczek EU VAT Number i EU VAT Compliance Premium
- Panel iFirma na edycji zamówienia: wystaw, wystaw proformę, wyślij ponownie, pobierz PDF
- Pobieranie faktury przez klienta w sekcji „Moje konto"
- Wysyłka dokumentu jako link do PDF lub jako załącznik
Niezawodność i kontrola
- Panel diagnostyczny z testem połączenia i rejestrem ostatnich błędów
- Bezpieczeństwo klasy enterprise: nonce, weryfikacja uprawnień, sanityzacja i escaping
- Pełna zgodność z HPOS i najnowszym WooCommerce
- Zgodność z WooCommerce Subscriptions oraz Kalkulatorem Jednostek dla WooCommerce
- Rozbudowany system filtrów dla programistów i łatwa rozbudowa
Jak to działa? Trzy kroki do pełnej automatyzacji
- Połącz z iFirma. Wpisz login i klucze API w przejrzystym panelu ustawień w WooCommerce. Zajmuje to dosłownie chwilę.
- Ustaw reguły. Wybierz typy dokumentów, tryb wystawiania i statusy zamówień, które mają wyzwalać fakturę.
- Zapomnij o fakturach. Od teraz każdy zakup automatycznie zamienia się w dokument w iFirma, a klient dostaje go na e-mail.
Dla kogo jest ta wtyczka?
Dla każdego właściciela sklepu WooCommerce, który rozlicza się w iFirma i ma dość marnowania czasu na ręczne fakturowanie. Jeśli sprzedajesz towary lub usługi, obsługujesz klientów firmowych i indywidualnych, sprzedajesz za granicę albo działasz na ryczałcie — ta integracja została stworzona dokładnie dla Ciebie. Im więcej zamówień masz dziś, tym więcej godzin odzyskasz jutro.
Najczęściej zadawane pytania
Czy faktury wystawiają się naprawdę automatycznie?
Tak. Wybierasz status zamówienia (np. „zrealizowane" lub „opłacone"), a wtyczka od razu tworzy dokument w iFirma i wysyła go do klienta. Możesz też zostawić pełną kontrolę i wystawiać ręcznie jednym kliknięciem.
Czy wtyczka obsługuje KSeF?
Tak. Przekazuje do iFirma informację o skierowaniu faktury do Krajowego Systemu e-Faktur, a status KSeF widzisz bezpośrednio przy zamówieniu.
Czy zadziała z nowym checkoutem WooCommerce Blocks?
Tak. Pola „Chcę fakturę" i NIP działają zarówno w klasycznym checkoucie, jak i w WooCommerce Blocks. Wtyczka jest też w pełni zgodna z HPOS.
Sprzedaję za granicę — czy sobie poradzi?
Oczywiście. Obsługuje faktury walutowe, transakcje wewnątrzwspólnotowe, odwrotne obciążenie oraz wybór języka faktury.
Co jeśli coś pójdzie nie tak z połączeniem?
Wtyczka ponawia wystawianie automatycznie, a wbudowany panel diagnostyczny pokazuje test połączenia i rejestr błędów, więc masz pełną kontrolę.
Twój czas jest wart więcej niż ręczne fakturowanie
Dołącz do sprzedawców, którzy już przestali martwić się dokumentami. Zainstaluj WooCommerce Integracja iFirma i pozwól, by faktury zajęły się sobą same.
Chcę zautomatyzować fakturowanie →Wymagania techniczne
WooCommerce Integracja iFirma – co jest potrzebne do uruchomienia wtyczki
Środowisko serwerowe i WordPress
| PHP | Wersja 8.2 lub nowsza |
|---|---|
| WordPress | Wersja 6.8 lub nowsza |
| WooCommerce | Wersja 10.0 lub nowsza |
| HPOS (High-Performance Order Storage) | Pełna zgodność obsługiwane |
| Checkout | Klasyczny checkout oraz WooCommerce Blocks oba |
| Rozszerzenia PHP | Standardowe: curl, json, hash, mbstring |
| Połączenie wychodzące | Dostęp HTTPS do www.ifirma.pl (API iFirma) |
Konto i dostęp iFirma
| Aktywne konto iFirma | Konto z włączonym dostępem do API (iAPI) |
|---|---|
| Klucze API | Klucz Abonent, klucz Faktura oraz — jeśli wystawiasz rachunki — klucz Rachunek |
| Login iFirma | Login używany do autoryzacji zapytań API |
Tryby pracy sklepu
- WooCommerce z podatkami – faktury VAT, proformy, sprzedaż mieszana, stawki pobierane z zamówienia.
- WooCommerce bez podatków – rachunki oraz faktury bez VAT wraz z podstawą zwolnienia.
Obsługiwane i zgodne wtyczki
| Numer VAT | EU VAT Number oraz EU VAT Compliance Premium (automatyczne wykrywanie pola VAT) |
|---|---|
| Subskrypcje | WooCommerce Subscriptions (dokumenty dla odnowień) |
| Jednostki | Kalkulator Jednostek dla WooCommerce |
| Kolejka zadań | Action Scheduler (dostarczany z WooCommerce) – wystawianie w tle i ponawianie |
Funkcje opcjonalne i ich wymagania
- KSeF – wtyczka przekazuje informację do iFirma; realną wysyłkę do KSeF realizuje iFirma.
- Webhook REST – aktualizacja statusu KSeF/opłacenia wymaga dostępności REST API WordPress.
- Faktury zagraniczne – wymagają skonfigurowanego kraju i numeru VAT nabywcy dla odwrotnego obciążenia.
- Wysyłka PDF – korzysta z mechanizmu e-mail WordPress (zalecany dostawca SMTP dla niezawodności).
Zalecenia produkcyjne
- Włączony HTTPS w sklepie i aktualny certyfikat SSL.
- Poprawnie działający cron WordPress lub systemowy (dla kolejki i ponawiania).
- Wtyczka SMTP do wysyłki wiadomości z fakturami.
- Kopia zapasowa sklepu przed instalacją nowych wtyczek.