WooCommerce Integracja inFakt — automatyczne fakturowanie w Twoim sklepie

Fakturuj automatycznie i oszczędzaj godziny pracy każdego miesiąca

WooCommerce Integracja inFakt to profesjonalna wtyczka, która łączy Twój sklep WooCommerce z systemem księgowym inFakt i pozwala wystawiać dokumenty sprzedaży bezpośrednio z poziomu zamówień — automatycznie lub jednym kliknięciem. Koniec z ręcznym przepisywaniem danych, pomyłkami w numerach NIP i logowaniem się do dwóch systemów naraz. Klient składa zamówienie, a faktura VAT trafia do niego e-mailem, zanim zdążysz otworzyć panel księgowy.

Rozwiązanie zaprojektowano z myślą o polskich sprzedawcach: obsługuje faktury VAT, faktury Proforma oraz sprzedaż zwolnioną z VAT, poprawnie rozpoznaje stawki, dodatkowe opłaty i koszty dostawy, a także przekazuje wymagane oznaczenia GTU i JPK. Wtyczka jest w pełni zgodna z najnowszym WooCommerce oraz mechanizmem HPOS (High-Performance Order Storage), dzięki czemu działa szybko nawet w sklepach z tysiącami zamówień.

Kluczowe korzyści

• Oszczędność czasu — dokumenty wystawiają się automatycznie po zmianie statusu zamówienia.
• Zero błędów — dane nabywcy, NIP i pozycje pobierane są wprost z zamówienia.
• Zgodność z przepisami — obsługa KSeF, JPK, kodów GTU, sprzedaży zwolnionej i ryczałtu.
• Lepsze doświadczenie klienta — faktura w PDF w załączniku lub jako link do pobrania.
• Pełna kontrola — tryb ręczny, półautomatyczny lub w pełni automatyczny, do wyboru.
• Wydajność i przyszłość — architektura zgodna z HPOS i gotowa na dalszy rozwój.

Pełna lista funkcji

Wystawianie dokumentów sprzedaży

Wystawiaj faktury VAT oraz faktury Proforma bezpośrednio z zamówienia WooCommerce. Wtyczka obsługuje również sprzedaż zwolnioną z VAT (ZW) oraz stawkę 0%, automatycznie dobierając właściwy symbol podatkowy na podstawie klas podatkowych produktów.

Cztery tryby pracy — Ty decydujesz

Dopasuj sposób fakturowania do swojego biznesu:

• Ręcznie — pełna kontrola, dokument wystawiasz sam.
• Pytaj klienta i nie wystawiaj automatycznie — klient deklaruje chęć faktury, Ty ją zatwierdzasz.
• Pytaj klienta i wystawiaj automatycznie — faktura powstaje, gdy klient jej zażąda.
• Zawsze automatycznie — każde zamówienie kończy się dokumentem bez Twojego udziału.

Administrator samodzielnie wybiera status zamówienia, który wyzwala wystawienie faktury VAT, oraz osobny status dla faktur Proforma.

Automatyczna wysyłka dokumentów do klienta

Włącz automatyczne wysyłanie faktur i Proform. Dokument możesz dostarczyć jako załącznik PDF albo link do pobrania — zależnie od preferencji.

Parametry faktury pod pełną kontrolą

Skonfiguruj raz i fakturuj zgodnie z wymogami: podpis sprzedawcy, numer konta bankowego, termin płatności (liczony od dnia wystawienia), podstawa prawna zwolnienia z VAT, klasy podatkowe ZW i 0% oraz oznaczenie transakcji przychodowej JPK.

Obsługa KSeF

Jednym przełącznikiem oznaczasz faktury do wysyłki do Krajowego Systemu e-Faktur. Wtyczka przekazuje odpowiednią informację do API inFakt — bez konieczności konfigurowania osobnej komunikacji z KSeF.

Inteligentny checkout z walidacją NIP

Na stronie zamówienia dodajemy checkbox „Chcę otrzymać fakturę” oraz pola Nazwa firmy i Numer NIP. Wbudowana walidacja pilnuje, aby oba pola były wypełnione lub oba puste, obsługuje spacje i myślniki oraz weryfikuje sumę kontrolną NIP. Możesz ustawić NIP jako wymagany i włączyć lub wyłączyć jego walidację.

Wydzielenie numeru budynku i lokalu

Potrzebujesz precyzyjnego adresu na fakturze? Włącz opcję wydzielenia — wtyczka ukryje drugą linię adresu, doda pola numer budynku i numer lokalu, a ich wartości zapisze również w standardowym polu adresu dla pełnej kompatybilności.

Obsługa ryczałtu

Prowadzisz działalność na ryczałcie? Włącz tryb ryczałtowca, przypisz stawki ryczałtu do poszczególnych produktów lub ustaw stawkę domyślną, która zostanie użyta, gdy produkt nie ma własnej.

Kody GTU 1–13 i narzędzie masowe

Przypisuj kody GTU (1–13) w edycji produktu, aby spełnić wymogi JPK. Wbudowane narzędzie masowe pozwala przypisać jeden kod GTU wszystkim produktom w kilka sekund.

Rozbudowany panel w edycji zamówienia

Bezpośrednio z ekranu zamówienia możesz: wygenerować Proformę lub Fakturę, zmienić parametry dokumentu przed wystawieniem, pobrać PDF, wydrukować dokument oraz wysłać go ponownie do klienta. Panel pokazuje numer dokumentu, jego typ, datę wystawienia i status opłacenia.

Obsługa płatności i dodatkowych opłat

Wtyczka rozpoznaje przelew bankowy i płatność za pobraniem, uwzględnia dodatkowe opłaty zamówienia oraz koszty dostawy. Faktura może zostać automatycznie oznaczona jako opłacona po zmianie zamówienia na wybrany status.

Tryb debugowania dla spokoju ducha

Diagnozuj integrację bez ryzyka: logowanie komunikatów API (przez WooCommerce Logger), podgląd requestów i opcja blokowania wysyłki żądań wyłącznie dla administratora. Debugowanie może wyłączyć się automatycznie po godzinie, 4 godzinach, dniu, 7 lub 30 dniach.

Kompatybilność z popularnymi wtyczkami

Współpracuje z WooCommerce Subscriptions (poprawne fakturowanie odnowień), Flexible Checkout Fields oraz Kalkulatorem Jednostek dla WooCommerce.

Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu

Kod powstał zgodnie z dobrymi praktykami WordPress: nonce, weryfikacja uprawnień, sanitizacja i escaping danych, walidacja, obsługa wyjątków oraz logowanie błędów API.

Wymagania techniczne

• PHP 8.2 lub nowszy
• WordPress 6.8 lub nowszy
• WooCommerce 10 lub nowszy
• Pełna zgodność z HPOS
• Aktywne konto i klucz API inFakt

Wtyczka zbudowana jest w oparciu o architekturę SOLID, wzorzec Dependency Injection, autoloading PSR-4 (Composer) i pełną internacjonalizację, co gwarantuje stabilność, wydajność i łatwość dalszej rozbudowy.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy wtyczka wystawia faktury automatycznie?

Tak. Możesz wybrać jeden z czterech trybów — od w pełni ręcznego po całkowicie automatyczny wyzwalany zmianą statusu zamówienia.

Czy obsługuje KSeF i JPK?

Tak. Wtyczka przekazuje do API inFakt informację o wysyłce do KSeF oraz obsługuje oznaczenia GTU i transakcji przychodowej JPK.

Czy zadziała w moim dużym sklepie?

Tak. Rozwiązanie jest w pełni zgodne z HPOS, dzięki czemu działa wydajnie nawet przy dużej liczbie zamówień.

Czy klient dostanie fakturę w PDF?

Tak. Dokument można wysłać automatycznie jako załącznik PDF lub jako link do pobrania.

Czy mogę wystawić fakturę ręcznie?

Oczywiście. W panelu zamówienia jednym kliknięciem wygenerujesz Fakturę lub Proformę, pobierzesz PDF, wydrukujesz dokument lub wyślesz go ponownie.

Zacznij fakturować już dziś

Zaoszczędź czas, wyeliminuj błędy i zapewnij klientom profesjonalną obsługę. WooCommerce Integracja inFakt to inwestycja, która zwraca się już po pierwszym miesiącu automatycznego fakturowania. Pobierz wtyczkę, wprowadź klucz API i zacznij wystawiać dokumenty zgodne z polskimi przepisami — bez wysiłku.